תקנון

1. תנאי השתתפות באירוע:

1.1 בעקבות פסיקת בית המשפט על כל משתתף במקצה 10 ק"מ ומעלה להציג ולחתום על הצהרת בריאות משתתף לפיה הוא עומד בדרישות חוק הספורט ומסיר אחריות ממארגני המרוץ.

1.2 בהשתתפותי במרוץ אני מצהיר/ה ומתחייב/ת:

• • שאני  בריאה וכשיר/ה פיזית / נפשית להשתתף במרוץ.
  • שמצבי הגופני נבדק על ידי רופא שאישר השתתפותי באירוע.
  • אני ומתחייב/ת לא להשתתף באירוע אם אהיה חולה או ארגיש לא טוב לקראת האירוע.

1.3 מומלץ לכל רץ לבצע הכרת מסלול לפני התחרות ולבדוק את מזג האוויר בסמוך ליום האירוע בכדי להיערך בהתאם. טמפ' ממוצעת ותחזית מלאה ניתן לראות כאן.

1.4 על כל רץ לוודא כי הוא מבוטח בביטוח מתאים הכולל כיסוי ביטוחי מתאים לצרכיו, למקרה של פציעה או נזק.

1.5 ההשתתפות במרוץ על כל שלביה תהא על אחריותם הבלעדית של המשתתפים במרוץ. אני מצהיר/ה ומתחייב/ת כי:

• • ידוע לי שההכנה לאירוע דורשת אימונים רבים ומתאימים.
  • ידוע לי שהשתתפות באירוע ללא הכנה קפדנית וללא בדיקת רופא עלולה להיות מסוכנת.
  • ידוע לי כי המסלולים במרוץ הינם ברמת קושי בינונית וכוללים קטעים העוברים בכביש ובשטח וכי מדובר בתחרות בעצימות גבוהה, שכרוכה במאמץ גופני ונפשי. המרוץ כולל קטעי ריצה בתנאי כביש ושטח שיתכן ויהיו עם שלוליות מים וקטעים בוציים. משתתף שמחליט לרוץ בתנאים אלו, מסיר מהמארגנים את האחריות במקרה של החלקה או נפילה או פציעה שתיגרם עקב תנאים אלו.
  • ידוע לי כי הנהלת המרוץ, העירייה, המועצה, חברת שוונג או כל גוף אחר הקשור למרוץ לא יישאו בכל אחריות לנזק כלשהו שייגרם לי לרבות נזקי גוף שיגרמו לי טרם המרוץ, במהלכו או אחריו, ואף לא בגין אובדן רכוש או ציוד כלשהו. על כן, אני מוותר על כל זכות לתביעת נזיקין כלשהי נגד הגופים הנ"ל.

1.6 המשתתף פוטר את הנהלת המרוץ או מי מטעמה באופן מוחלט, סופי ובלתי חוזר מאחריות לכל נזק, הפסד, אובדן או הוצאה מכל מין וסוג שהוא, לרבות הוצאות משפטיות אשר קשורות, במישרין או בעקיפין, למרוץ. כמו כן, המשתתף מוותר בזאת באופן מוחלט, סופי ובלתי חוזר על כל טענה ו/או דרישה כלפי מארגני המרוץ ו/או מי מטעמם בקשר להשתתפות במרוץ.

1.7 הנהלת המרוץ רשאית לעשות שינויים במסלולי הריצה ולוחות הזמנים בהתאם להוראות המשטרה ועקב גורמים בלתי צפויים ובלתי ידועים מראש אשר עלולים להפריע למהלך התקין של המרוץ או לסכן את הרצים ואת מארגני המרוץ.

1.8 הנהלת המרוץ רשאית לשנות את תנאי ההשתתפות ו/או הפרסים בכל עת בכפוף לשיקול דעתה הבלעדי וללא הודעה מוקדמת.

1.9 על מנת להיכלל בקטגוריות של המקצים התחרותיים יש לעבור על כל שטיחי מדידת הזמנים לאורך המסלול. לתיאור המסלולים המלא לחצו כאן.

1.10 יש לשמור על סדר וניקיון לאורך כל מסלול המרוץ ובכלל זאת לכבד את האנשים בצידי הדרך ו/או משתתפי המרוץ, רכוש הפרטי, רכוש הציבורי וכיו"ב.

1.11 יש לרוץ על פי שלטי ההכוונה שהוצבו על ידי מארגני המרוץ ו/או מי מטעמם ולהישמע להוראות מארגני המרוץ ונציגיהם לכל אורכו של המרוץ.

1.12 בכל מקרה בו משתתף יפר את הוראות תקנון המרוץ ו/או במידה ויועלו חשדות של שימוש לרעה בזכאות הניתנת ו/או שיעלה חשש כי עקף את כללי המרוץ באופן כלשהו, המארגנים יהיו רשאים למנוע את השתתפותו במרוץ ולא תהיה למשתתף כל טענה ו/או תביעה כנגדה ו/או כנגד מי מטעמה בגין הפסקת השתתפות במרוץ בנסיבות דנן.

1.13 נדרש אישור הורה של משתתף מתחת לגיל 18. ההשתתפות למקצה 15 ק"מ מגיל 15 ומעלה. לקטינים נדרש אישור הסרת אחריות והצהרת בריאות חתום על ידי ההורים.

1.14 מוסכם עלי כי הנהלת המרוץ תהיה רשאית להשתמש בצילומים שלי במהלך המרוץ,לפניו ובסיומו לצרכי פרסום ויחסי ציבור, ללא תמורה, וכן לפרסם את התוצאות שלי באתר המרוץ, ובאתר 4sport .

1.15 אין כל התחייבות מטעם מארגני המרוץ לזמינות מידות של חולצות המרוץ על פי דרישה במעמד חלוקת הערכות. החולצות מוזמנות חודשים רבים מראש ומחולקות על פי זמינות המלאי בכל עת. אנו ממליצים לאסוף את ערכת המשתתף מוקדם ככל הניתן.

1.16 ידוע לי כי סגירת המסלול (Cut-off) יהיה בהתאם ללו"ז המפורסם באתר המרוץ.

1.17 חל איסור מוחלט להשתתף באירוע עם כלבים או בע"ח אחר (קשורים עם/בלי רצועה).

1.18 חל איסור לרוץ בתחרות עם אוזניות, רץ שיבחר לעשות כן, עושה זאת על אחריותו ובידיעתו.

1.19 הוראות הבטיחות אוסרות על ריצה עם עגלת ילדים בזמן התחרות.

2. נוהל ביטולים:

2.1 משתתף אשר נרשם למרוץ אייל יהיה רשאי לבטל את השתתפותו לאירוע על פי התנאים הבאים:

2.1.1. ביטול ההרשמה חייב יהיה להיעשות עד 7 ימים, שאינם ימי מנוחה, לפני יום האירוע וזאת באמצעות מילוי טופס שינוי ו/או ביטול פרטי הרשמה לאירוע.

2.1.2. חוק ביטול עסקת מכר מרחוק- ביטול הרשמה חייב יהיה להיעשות עד 14 ימי עבודה מיום מועד ביצוע ההרשמה למרוץ ובתנאי שהודעת הביטול נמסרה לכל המאוחר 7 ימים, שאינם ימי מנוחה, לפני מועד המרוץ. בגין כל ביטול הרשמה, יחולו דמי ביטול בשיעור של 5% מסכום דמי ההרשמה או 100 ש"ח, הנמוך מבניהם.

2.1.3. במקרה של ביטול לאחר מעל 14 יום ממועד ביצוע הרשמה שבוצעה בשנת קיום המרוץ יחולו דמי ביטול להלן:

• • • עד תאריך 13 לספטמבר יחולו דמי ביטול בשיעור 5% מסכום דמי ההרשמה או 100 ש"ח, הנמוך מבינהם.
    • החל מתאריך 14 לספטמבר יחולו דמי ביטול בשיעור 30%.
    • החל מתאריך 14 לאוקטובר יחולו דמי ביטול בשיעור 50%.
    • החל מתאריך 4 לנובמבר לא ניתן לבטל ודמי הרישום יחוייבו במלואם.

2.1.4 ביטול למרוץ ייעשה באמצעות מילוי טופס שינוי ו/או ביטול פרטי הרשמה לאירוע.

2.2.דחייה או ביטול מצד מארגני המרוץ בשל נסיבות בלתי צפויות:

2.2.1. כידוע ההיערכות למרוץ כרוכה בעבודה והיערכות מאומצת חודשים רבים לפני מועד התחרות. מטרת מרוץ אייל הינה לקיים אירוע הנצחה מרשים ומכבד ולצד זאת קיום האירוע תלוי בקבלת כל האישורים הנדרשים והיעדר מגבלות בלתי צפויות שאינם בשליטתנו.

2.2.2. עם זאת, לאור ההשקעה הנדרשת לטובת ארגון והפקת המרוץ מבעוד מועד והעובדה כי ייתכנו מגבלות בלתי צפויות לקיום התחרות, ההשתתפות במרוץ אייל מותנית באישור כי במקרה של ביטול המרוץ עקב נסיבות בלתי צפויות / אירועים בטחוניים כגון הוראות משטרת ישראל ו/או רשות ביטחונית אחרת, ו/או משרד הבריאות, ו/או עקב אירוע פח"ע ו/או פגעי מזג האוויר, ו/או מגבלות והנחיות בריאותיות ו/או תשתיות לקויות יוחזר לנרשמים 50% מדמי ההרשמה.

2.2.3. ההחזר מותנה בדרישה בכתב עד 14 ימים ממועד ביטול המרוץ באמצעות טופס שינוי ו/או ביטול פרטי הרשמה לאירוע.

2.2.4. בהיעדר דרישה להחזר, דמי ההרשמה ששולמו יזכו את המשתתף בהשתתפות עתידית במרוץ אייל במקצה זהה ללא עלות נוספת.

2.2.5 במקרה של דחיית המרוץ למועד חדש בעקבות מגבלות בלתי צפויות  עקב נסיבות בלתי צפויות / אירועים בטחוניים כגון הוראות משטרת ישראל ו/או רשות ביטחונית אחרת, ו/או משרד הבריאות, ו/או עקב אירוע פח"ע ו/או פגעי מזג האוויר, ו/או מגבלות והנחיות בריאותיות ו/או תשתיות לקויות- ההרשמה של משתתפים שכבר נרשמו תתעדכן אוטומטית למועד החדש. במידה ואינכם יכולים להשתתף במועד החדש, ניתן לבטל את ההשתתפות בתוך יומיים ממועד הפרסום של הדחייה באמצעות טופס שינוי ו/או ביטול פרטי הרשמה לאירוע. לאחר מועד זה תחזור לפעול מדיניות הביטול הרגילה.

2.2.6 בביצוע ההרשמה, הנכם מאשרים כי אתם מסכימים לתנאים אלו, מאשרים ומקבלים אותם.

2.3 במידה וההרשמה בוצעה באמצעות כרטיס אשראי וחברת כרטיסי האשראי או גוף אחר עמו התקשרה חברת שוונג לביצוע סליקת כרטיסי אשראי גבתה תשלום עבור סליקת כרטיס האשראי בעסקה שבוטלה, חברת שוונג תהא רשאית לחייב את המשתתף בתשלום שנגבה ממנה.

2.4 במקרה של אי השתתפות מכל סיבה שהיא לאחר המועד האחרון לביטול לא יוחזרו דמי ההרשמה ולא תתאפשר העברת הרשמה למשתתף אחר. משתתף שלא ביטל את הרשמתו יוכל לקבל את ערכת המשתתף עד 14 יום לאחר המרוץ בתיאום מראש בכתב עד יום לפני התחרות.

3. נוהל שינויים:

3.1 ניתן לבצע שינויים בהרשמה עד 7 ימי עבודה לפני מועד המרוץ. על מנת להעביר הרשמה לרץ אחר, יש לפנות באמצעות טופס שינוי ו/או ביטול פרטי הרשמה לאירוע עם פרטי הרץ הרשום והרץ המחליף (שם מלא, שנת לידה, מין, אגודה, מקצה, מספר הזמנה, מספר חזה במידה והוקצה כבר). פרטי הרץ המחליף יעודכנו במסגרת תוצאות המרוץ. אין אפשרות להתחייב לעדכון הפרטים על גבי מספר החזה.

4. נוהל הרשמה:

4.1 שימוש בקוד קופון – קוד קופון ניתן לקבוצה מעל 20 רצים וניתן בתיאום בין מנהלי האתר למנהל/מאמן הקבוצה. לא ניתן לקבל הנחה בדיעבד ו/או זיכוי לאדם שלא השתמש בקוד הקופון שהיה ברשותו.

4.2 עלות הרשמה טלפונית בתוספת של 20 ש"ח למחיר ההרשמה.

4.3 ההשתתפות מותנית בהרשמה עד שלושה ימים לפני המרוץ.

5. חלוקת פרסים וגביעים:

5.1 הפרסים מיועדים לתושבי מדינת ישראל שמקיימים את מרכז חייהם בארץ לפחות בשנה וחצי האחרונות.

5.2 אין כפל פרסים.

5.3 בכל הקטגוריות יוענקו גביעים.

5.4 שנת הלידה היא הקובעת לגבי קבוצות הגיל.

5.5 רץ שזכאי לפרס / גביע ולא יהיה נוכח בטקס הענקת הפרסים לא יוכל לדרוש את הפרס בדיעבד.

5.6 מינימום של 10 רצים בקטגוריה. במידה ואין מינימום של 10 רצים, הקטגוריה תבוטל ותצורף לקטגורית הגיל מתחתיה (למעט אם זו קבוצת הגיל הראשונה ואז היא תאוחד עם הקטגוריה מעליה).

6. ידוע לי כי בהרשמתי והשתתפותי במרוץ הנני מסכים לתקנון המרוץ.